Efektywne organizowanie swojego czasu i sprawne wykonywanie zaplanowanych zadań to umiejętności, które w dzisiejszym świecie są na wagę złota. Na szczęście, istnieje wiele technik, dzięki którym można skutecznie nauczyć się gospodarować czasem. Na czym polega metoda ALPEN i jak ułatwia ona życie?
Zarządzanie czasem – po co?
Nie da się ukryć, że tempo naszego życia jest zawrotne, nasz umysł – stale przebodźcowany, a presja osiągania wyników ciąży nad nami jak czarne widmo. W natłoku codziennych obowiązków nieraz gubimy się, odczuwamy brak energii i spadek motywacji. Nauka efektywnego gospodarowania sobą w czasie to remedium na wiele tych bolączek oraz… klucz do wydłużenia doby.
Metoda ALPEN – skuteczny sposób planowania
Niemiecka metoda ALPEN jest jedną z najprostszych i najskuteczniejszych technik gospodarowania czasem, o ile stosuje się ją regularnie. Składa się z 5 etapów planowania, a wszystko, czego potrzebujesz to: kartka, długopis i 15 minut przy porannej kawie.
| ETAPY | CZYNNOŚĆ |
| 1. Aufgeben – zadania | Wypisanie wszystkich zadań, które należy wykonać danego dnia (nawet tych najdrobniejszych jak np. wyniesienie śmieci, odbiór paczki itp.) oraz zadań zaległych. |
| 2. Lange Shatzen – szacowanie długości | Określenie dokładnej, realnej ilości czasu, jaki jest potrzebny na wykonanie obowiązków – najlepiej w minutach, odnosząc się do poszczególnych zadań. |
| 3. Pufferzeiten einplanen – planowanie przerw | Wyznaczenie ilości czasu, jaki zamierzamy poświęcić na przerwy i odpoczynek plus zapas czasowy na zdarzenia nieplanowane (np. korek w drodze do domu, wizyta sąsiadki itp.). |
| 4. Entscheidungen treffen –
wyznaczanie priorytetów |
Ustalenie kolejności realizacji zadań pod względem ich ważności i pilności, uwzględniając czas wykonania. |
| 5. Nachkontrolle – kontrola | Kontrola postępów: odhaczanie zadań wykonanych i weryfikacja czasu, jaki pozostał na realizację reszty obowiązków z listy. |
Metoda ALPEN wymaga precyzji i sumienności: dokładnego wyliczenia rodzajów aktywności i wartości czasowych oraz uwzględnienia tzw. buforu czasowego na sytuacje nagłe i nieprzewidziane. Dzięki niemu jesteśmy w stanie przesunąć w czasie realizację danego zajęcia i jednocześnie zdążyć z jego wykonaniem w oczekiwanym terminie.
Monitoring postępów pozwala ustalić, dlaczego nie wszystko poszło zgodnie z harmonogramem oraz gdzie popełniliśmy błędy podczas planowania. Świadome, konsekwentne działanie oraz brak przypadkowych decyzji wskazują prostą drogę do celu, dając poczucie racjonalnego gospodarowania upływającym czasem.
Metoda ALPEN – zarządzanie czasem i własnym potencjałem
Systematyczna praca z metodą ALPEN to inwestycja na lokacie długoterminowej. Oprócz tego, że porządkuje życie codzienne, to również wprowadza szereg pozytywnych zmian. Jakie dokładnie?
- oszczędność czasu, pieniędzy, energii;
- terminowość, elastyczność;
- spokój ducha i komfort psychiczny zamiast: chaosu, nieustannego poczucia braku czasu i zmęczenia;
- większa produktywność, motywacja wewnętrzna, mobilizacja, satysfakcja, poczucie skuteczności i sprawczości;
- ćwiczenie asertywności (opieranie się tzw. „okazjom” i dystraktorom),
- rozwiązywanie problemów tu i teraz (np. poprzez delegowanie zadań);
- odroczona gratyfikacja – umiejętność czerpania przyjemności z zaplanowanych chwil odpoczynku.
Metoda ALPEN to świetne narzędzie do walki z prokrastynacją, niską samooceną i brakiem wiary w swoje możliwości. Analizując jej efekty, jesteśmy w stanie lepiej rozumieć siebie i mechanizmy psychologiczne, które nami kierują na co dzień. Pomaga ona uporać się z frustrującymi, stale odkładanymi zadaniami oraz pochylić się nad słabszymi stronami. Ale to także skarbnica wiedzy na temat naszych mocnych stron i zalet, o których istnieniu do tej pory mogliśmy nawet nie zdawać sobie sprawy.
Metoda ALPEN – w drodze na szczyt
Umiejętność zarządzania czasem i własnymi zasobami to znacznie więcej niż 15 minut dziennie przy porannej kawie. To małe kroki, które organizują najbliższą nam rzeczywistość, wzmacniają charakter oraz uczą „przetrwania” sytuacji trudnych i nieprzyjemnych. Regularnie stosowane wspierają rozwój osobisty, a w szerszej perspektywie nadają życiu pożądany kierunek i poprawiają jego jakość.
Autor tekstu: Paulina Miklaszewska
